SOP Cara Membuat dan Mengelola Event di Dicoding

Dicoding Events adalah platform Events untuk developer di Dicoding. Dimana developer dapat uptodate dengan Event developer di sekitar nya. Sebagai seorang Partner, anda dapat membuat Event developer di Dicoding yang dapat diikuti oleh developer di Dicoding.

Syarat Event Developer di Dicoding Event

1. Event bersifat gratis.

2. Registrasi hanya dilakukan via Dicoding Event, tidak menggunakan cara registrasi lain.

3. Untuk event yang menginginkan bonus point, terlebih dahulu mengajukan proposal dan ToR ke email info@dicoding.com

4. Approval akan dilakukan oleh Admin Dicoding.

 

Admin Dicoding mungkin perlu melakukan konfirmasi beberapa hal kepada anda. Pastikan email dan nomor kontak yang tersedia aktif dan dapat dihubungi.

 

Cara Membuat Event di Dicoding

Sebagai partner di Dicoding anda dapat membuat Event di Dicoding yang dapat diikuti oleh developer. Berikut adalah tahapan untuk membuat Event di Dicoding :

  • Untuk membuat event sponsor Partner dapat terlebih dahulu membuat account Partner di dicoding dengan melakukan step berikut :
  • Masuk ke www.dicoding.com lalu pilih masuk dan pilih “Buat Akun baru sekarang” :
  • Setelah itu pilih “Saya ingin berganti & mendaftar sebagai Partner” seperti berikut :
  • Setelah itu anda dapat melakukan registrasi sebagai partner. Link registrasi sebagai partner adalah : https://www.dicoding.com/registration/partner
  • Setelah membuat account Partner Dicoding jangan lupa untuk melakukan verifikasi email.
  • Jika email verifikasi tidak masuk ke account email anda, anda dapat mengikuti langkah berikut.
  • Setelah itu anda dapat masuk kedalam menu utama dan pilih Learning – Buat Event  seperti gambar berikut.
    screencapture-dicoding-dashboard-partners-challenges-1482123831154
  • Pada bagian ini anda dapat memasukkan beberapa details Events seperti:
    – Nama atau judul Event
    – Image Icon (1:1)
    – Image Header (opsional ukuran 1400 X 445)
    – City (kota dimana Event dilaksanakan)
    – Address (alamat lengkap dimana Event dilaksanakan)
    – Begins (tanggal dan waktu mulai Event)
    – Ends (tanggal dan waktu selesai Event)
    – Quota (jumlah peserta maksimal mengikuti Event)
    – Bonus Point (point yang akan didapatkan oleh setiap developer yang hadir ke Event, untuk saat ini kami tidak memberikan bonus point kecuali anda mengajukan proposal terlebih dahulu ke Dicoding)
    – Dicoding Sponsorship (diceklis jika akan memberikan hadiah point sebesar 25 Point ke developer. Jika belum mengajukan proposal untuk permintaan hadiah point untuk developer opsi ini silakan untuk dikosongkan)
    – Phone Requirement (developer diharuskan melengkapi profile nomor handphone untuk register di Event)
    – Waiting List (developer dapat register waiting list jika kuota utama sudah habis)
    – Summary (ringkasan Event)
    – Description (details dari Event seperti pembicara, materi yang dibawakan, dll). Jika di dalam deskripsi Event terdapat email maka mohon untuk tidak menggunakan tanda ‘@’ dan ‘.’. Sebagai contoh jika ingin membuat contact person menggunakan email kevin@dicoding.com maka penulisan email dapat ditulisan sebagai berikut kevin[at]dicoding[dot]com. Hal ini dilakukan karena masalah security di dalam sistem dicoding.
  • Setelah selesai anda dapat submit Event tersebut dan menunggu verifikasi dari Admin. Admin akan melakukan konfirmasi apakah event yang telah dibuat disetujui atau tidak oleh Dicoding kepada Partner.

 

Cara Melihat Developer Yang Daftar Event

Setelah Event anda telah publish di halaman Events anda dapat melihat developer yang terdaftar di Event yang telah dibuat. Berikut adalah tahapan Partner untuk melihat developer yang terdaftar di Event :

  • Masuk ke Menu Learning – Event Saya
    screencapture-dicoding-events-administration-1482124621079
  • Setelah anda masuk ke halaman Administrasi Event anda dapat memilih Event yang telah anda buat dan anda akan diarahkan ke halaman Event tersebut, dimana di dalam Event tersebut terdapat header Deskripsi (yang berisi details Event), Pembahasan (yang berisi pertanyaan dari developer seputar Event), Event Attenders (yang berisi daftar peserta yang berhasil masuk ke kuota), dan Waiting List (yang berisi daftar peserta yang masih berstatus waiting list)
    screencapture-dicoding-events-335-1482124798399
  • Anda dapat mendownload data developer yang sudah register di Events dengan memilih Event Attenders dan pilih button Export to XLS seperti gambar berikut.
    123123
  • Selain itu anda dapat melakukan remove peserta yang sudah terdaftar jika teryata peserta misal ingin membatalkan registrasi dengan memilih opsi tanda silang di samping kanan seperti gambar berikut.
    13

 

Cara Memilih Developer Yang Hadir dan Mendapatkan Point (Jika Event Memiliki Bonus Point)

Setelah event selesai diadakan, pihak penyelenggara Event perlu mengecek siapa saja yang hadir dan berhak mendapatkan point atau sertifikat dari Dicoding. Untuk memberikan point atau sertifikat  kepada Developer anda dapat masuk ke Halaman Event dan memilih menu Event Attenders. Setelah itu anda dapat menandai siapa saja developer yang hadir dan memilih pilihan Set As Attenders seperti gambar berikut.

2121

 

Cara Melakukan FollowUp Peserta yang Sudah Register di Dicoding Events

Setelah anda mendapatkan data developer yang register di Event tentunya ada beberapa cara agar developer yang sudah register dapat dipastikan hadir ke Event tersebut. Di Dicoding kami memiliki standar SOP untuk melakukan follow up kepada developer sebagai berikut :

  • H-3 melakukan broadcast email untuk melakukan konfirmasi kehadiran.
  • H-2 melakukan broadcast sms untuk melakukan konfirmasi kehadiran ke seluruh developer yang belum melakukan konfirmasi via Email di H-3.
  • H-1 melakukan kontak langsung via telepon ke developer untuk melakukan konfirmasi kehadiran yang belum melakukan konfirmasi via Email di H-2.
  • 24/12 Jam sebelum acara melakukan SMS Broadcast reminder Event ke seluruh developer yang sudah registrasi.
  • Jika ada peserta yang cancel anda dapat melakukan remove peserta agar peserta yang terdaftar di waiting list bisa masuk ke dalam kuota utama.

 

Ingin adakan event untuk developers dengan dukungan Dicoding?
Klik https://blog.dicoding.com/sop-cara-membuat-dan-mengelola-event-di-dicoding/

Atau ingin tahu Dicoding Events lainnya di sekitarmu?
Klik https://www.dicoding.com/events

Belajar mengembangkan aplikasi atau game dengan kurikulum yang telah divalidasi langsung oleh industri dengan Dicoding Academy.

Belajar di Dicoding Sekarang →
Share this:

Co-Founder dan COO Dicoding Indonesia, dapat dikontak melalui alamat email : kevin[at]dicoding[dot]com